裏サイト 東中同窓会

2012.07.27.23:51

お世話になっております。
笑屋の松本でございます。

サイトの開設が完了いたしましたので、
ご登録をお願いいたします。


【推奨の利用環境(ブラウザ)】
<パソコン>
Google Chrome 最新版

<スマートフォン>
iPhone/safari

<上記以外のパソコン・スマートフォン>
利用できる可能性はございますが、動作保証などサポートは行っておりません。
また、サイトをご利用頂く上で不具合の少ないブラウザとして、
『Google Chrome』グーグルクローム を推奨しております。
お手数ですがお手持ちのパソコン、スマホにダウンロードしてご利用下さいませ。
https://www.google.co.jp/chrome/

<スマートフォン以外の携帯電話>
ご利用いただけません。

【登録メールアドレスについて】
Apple社が提供するメールアカウントである @icloud.com , @me.com , @mac.com の
3種類につきましては、
迷惑メールフィルターに関わらず本登録メールが受信できない可能性がございます。
@gmail.comや@yahoo.co.jp などのフリーメールアカウントを推奨しております。

【サイト登録方法・活用方法】
サイト登録や活用方法については以下のページをご参考にしていただければと思います。
ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
https://syoya.kibe.la/shared/entries/9bd02df2-6490-4382-88f6-5fe00a186c2a

【サイト登録後】
*窓口幹事様にご対応いただきたい事*
1.同窓生情報のご確認
同窓生の名前に誤字がないか、あらかじめいただいているご逝去者の方が、
「メニュー」の「メンバー」のアイコンの横にあるステータスで適切な表示になっているか、
お手数になりますがご確認ください。

2.幹事メンバー・同窓生をサイトへ招待
サイト右上の「≡」→「メンバー」→招待したい同窓生様のアイコンをクリック  
招待画面が表示されるので、
「LINEで招待する」か「メールで招待する」を選択していただきます。
また、Facebookなどで招待する場合は、
「メールで招待する」の次に「自分で送る」を選択していただき、
立ち上がったメールの本文に挿入されている専用招待用URLをコピー&ペーストして
お送りいただければ招待完了です。

*サイト登録者の皆さまにご対応いただきたい事*
1.プロフィール入力
サイト右上の「≡」→「設定」→「プロフィール」より入力が可能でございます。
幹事メンバーの皆さまはプロフィール写真のご設定を必ずお願いいたします。
また、趣味や当時入っていた部活など、
差し支えない範囲でご入力くださいませ。

2.案内状送付先の更新
サイト右上の「≡」→「設定」→「ユーザー情報」→「案内状 送付先(非公開)」より更新が可能でございます。
また、ご卒業当時と現在の姓が異なる場合は、
併せて「新姓(非公開)」の更新もお願い致します。

3.掲示板作成
まずは、「一言あいさつ」の様なワンコメントのみ入れられるような掲示板を作成して下さい。
その後、自由に「雑談の部屋」や「幹事よりお知らせ」「○○組の部屋」など自由に掲示板を作成してみて下さい。
<例>
タイトル:とりあえず一言ご挨拶
みなさん!!登録後はとりあえず一言ご挨拶をお願いします。
「こんにちは」「久しぶり」「元気でやってまーす」や近況など

3.積極的な交流
新規登録者へ「ひさしぶり」「コメント」などを幹事メンバーは皆さま1回以上、
各掲示板にコメントをしていただければと思います。


これから定期的に掲示板や、登録した方へのお声がけをして「同窓会に行きたい!」と思わせるようなサイトにしていただければと存じます。
より多くの同窓生の皆様にご参加いただけるよう、どんどんサイトを盛り上げていきましょう!
サイト開設後の初動が重要となって参りますので、開設1ヶ月で登録率20%を目標に、
積極的にサイトへご招待いただければと存じます。

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6月の休暇
土曜、日曜、祝日

※休日はご対応が遅れる場合がございます。
 休日明けに順次対応させていただきます。
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 笑屋 株式会社 Syoya, Inc.
  松本 栞  Shiori Matsumoto
 〒101-0051 
 東京都千代田区神田神保町2-12-3 安富ビル5F
[TEL] 03-3262-7977 [FAX] 03-6893-7043 
[MAIL] shiori.matsumoto@syoya.com
[MOBILE] 080-4852-7949
〇 笑屋の同窓会 http://dsksyoya.com
〇 同窓会グラフ http://dskgraph.com
〇 コーポレート https://syoya.com/ 
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この度は、弊社にご依頼をいただきまして、誠に有難うございます。
皆様にとって素敵なお時間となるよう、精一杯サポートさせていただきますので、
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

本メールに添付させていただいている資料は以下2点でございます。

・チェックシート
https://www.dropbox.com/s/0nau4ptn3n8dg1e/%E3%80%90%E7%94%B3%E8%BE%BC%E6%9B%B8%E3%80%91%E6%9D%B1%E6%9D%BE%E5%B1%B1%E5%B8%82%E7%AB%8B%E6%9D%B1%E4%B8%AD%E5%AD%A6%E6%A0%A11984%E5%B9%B4%E5%8D%92%E6%A5%AD%E7%94%9F%E5%90%8C%E7%AA%93%E4%BC%9A.PDF?dl=0

・幹事マニュアル
当日までの流れや弊社のサービス説明を記載させていただいております。
今後の進行において重要な内容になりますので、
お時間のあるときにお読みいただけますと幸いです。
https://www.dropbox.com/s/dbawxgoj2ineogf/%E5%B9%B9%E4%BA%8B%E3%83%9E%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB%20ver1.%EF%BC%92.pdf?dl=0

次に、今後のスケジュールと幹事様よりいただいたご要望について、
下記にまとめましたのでご確認のほどよろしくお願いいたします。

【はじめに幹事様に行っていただくこと】
・写真素材のご提供
案内状には当時の集合写真や学校の外観、幹事会の様子など1〜2枚掲載可能です。
もし何かお持ちでしたら事前にご提供お願いいたします。

・幹事情報について
チェックシートの裏面の記載がなかったため、幹事メンバーが決まり次第メールにて
ご連絡いただきたく存じます。
また、同窓生へ幹事からのメッセージについても併せていただけますと幸いです。

・認証クイズについて
お電話で申し上げましたが、以下の設問をご参考にしていただければ幸いです。
認証クイズは4択式で、設問の回答はメールもご教示くださいませ。

【認証クイズ設問例】
・今回は何年度卒業の同窓会?
・3年1組の担任の先生は誰?
・修学旅行はどこに行った?
・この中に東中になかった部活は?
・ジャージの色は何色だった?
・学校の近くには何があった?
・クラスは何クラスだった?
・校歌の最後の歌詞はこの中のどれ?



【進行スケジュール予定】
6月中旬 サイト開設・案内状発送準備 
8月下旬 当日の確認・2次会会場提案(2次会のご依頼があった場合)

【希望開催日時】
第一希望 2018年9月8日(土)
第二希望 2018年9月16日(日)
17時開始 ご希望

【会費】
~8,000円

【開催希望エリア】
東松山市 東松山駅周辺 ご希望

【ご希望会場】
ガーデンホテル紫雲閣

会場についてはリサーチ完了後、ご提案させていただきます。

【二次会のサポート】
希望なし

【先生のお声かけについて】
お声かけあり
会費あり

【名簿情報】
同窓会名簿:住所録あり

お預かりした名簿はさっそくデータ化作業に入っております。
名簿のデータ化が完了するまでに2〜3週間ほどお時間をいただいております。

【住所更新について】
サイト開設後の住所更新は、同窓会SNSの機能である「現住所で招待する」を活用し、ユーザーご自身で行っていただきます。
恐れ入りますが、弊社での住所更新作業は行なっておりませんのでご了承ください。

【幹事メンバー数】
5∼6名


【当日サポートについて】
出欠締切日に40名以上の参加見込みで
当日サポート専門スタッフがお伺いさせていただきます。
40名未満の場合、幹事の皆さまでの運営をお願いしており、
二次会ご開催についても皆さまで企画・運営していただいておりますので、
ご理解くださいますようお願い致します。
なお、名札やリーフレットは弊社が用意いたしますのでご安心くださいませ。

当日サポートを実施する際にサービス内に含まれる写真撮影は、
当社の当日サポート専門スタッフによるもので、
写真撮影を専門としているプロカメラマンの品質レベルを
保証するものではございませんので、予めご了承ください。
「クラス写真」「全体集合写真」については、
それぞれの撮影後に幹事様にご確認を依頼いたしますので、
撮り直しが必要な際はお気軽にお申し付けください。
一定の品質を担保されたい場合は、
有料のプロカメラマン派遣オプションをご検討ください。

◆ 備考(オプションなど)
・規約のご確認
お手元のお申し込み書控えに規約が記載されておりますので、
今一度ご確認の程よろしくお願いいたします。
・幹事会について
サイト開設後とラスト当日1ヶ月前に幹事会を行うのが理想です。

またご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせいただければ幸いです。
何卒、よろしくお願いいたします。




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5月の休暇
土曜、日曜、祝日

※休日はご対応が遅れる場合がございます。
 休日明けに順次対応させていただきます。
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 笑屋 株式会社 Syoya, Inc.
  松本 栞  Shiori Matsumoto
 〒101-0051 
 東京都千代田区神田神保町2-12-3 安富ビル5F
[TEL] 03-3262-7977 [FAX] 03-6893-7043 
[MAIL] shiori.matsumoto@syoya.com
[MOBILE] 080-4852-7949
〇 笑屋の同窓会 http://dsksyoya.com
〇 同窓会グラフ http://dskgraph.com
〇 コーポレート https://syoya.com/ 
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P2200015 - コピー
P61703051.jpg
幹事会のじゃないけれど、それでも写真、あった方が良いよね。
2010年2月の3年2組同窓会にて、と、2017年6月のプチ同窓会(小学校の)の時のものです。

☆服装の件
 「自由な服装で…」の後に、「先生方もいらっしゃいますので、程々にね」位入れようか。

☆幹事追加
 浅見雅之 宮倉幸子

☆梶田が、「もしかしたら、当日いけなくなるかも・・・!」とのこと。
 もしかしたら…なのですが、幹事に名を連ねながら無責任なことできないから、
 と、幹事の連名から名前をはずすよう言われました。
 当日、大丈夫であれば来てくれるとのこと。
 来られるように祈りつつ、名前だけはずさせてもらいました。


Fw: 【笑屋_松本】一次会会場のご提案、案内状校正確認について

----- Original Message -----
From: Shiori Matsumoto

To: c-s-hara@beige.plala.or.jp

Cc: 竹林もも

Sent: Monday, May 28, 2018 5:41 PM

Subject: 【笑屋_松本】一次会会場のご提案、案内状校正確認について




原 賢一郎 様


お世話になっております。

笑屋の松本でございます。


ご希望会場のガーデンホテル紫雲閣ですが、

無事希望日時での仮予約ができましたので、ご連絡させていただき​ました。



会場名:ガーデンホテル紫雲閣

日時:2018年9月8日(土)17時00分~19時00分(1​6時30分より、受付開始)

会費:8,000円(当日、受付にて)



現在会場名等の同窓会詳細は「仮置き」ですが、

上記会場でよろしければ案内状の文面もこちらで進めさせていただ​きます。



次に、案内状の文面のご確認を以下からお願いいたします。

数字やお名前、ご連絡先は特にご確認いただく項目になります。


印刷するサンプル画像のURLでございます。

サイズはA4三つ折でございます。

https://www.dropbox.com/s/0o9vtc31u0zn5ao/%E3%80%90%E6%AD%A3%E5%BC%8F%E6%A1%88%E5%86%85%E7%8A%B6%E3%80%91%E7%AC%91%E5%B1%8B%E4%B8%AD%E5%AD%A6%E6%A0%A1.jpg?dl=0


ーーーーーーー案内状文面確認 ここからーーーーーーー

【文面】

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

 さて、1984年に東松山市立東中学校を卒業し、早くも34年も​の時が流れました。皆様におかれましては、いかがお過ごしでしょ​うか。

 この度、下記のご案内にて、同窓会を開催する運びとなりました。​ご多用中とは存じますが、しばし日々の雑事を忘れ、楽しいひと時​を過ごしたいと思います。皆様お誘い合わせの上、ご来会いただき​ますようお願い申し上げます。 ​

 また、今回の同窓会は笑屋という同窓会代行業者を利用しており、​専用サイトが立ち上がっております。

 こちらのサイトでは、メッセージのやり取りや出欠申請などができ​ます。当日の写真なども掲載いたしますので、当日の参加に関わら​ず、ぜひご登録をよろしくお願いします。

敬具

【同窓会 詳細情報】
〔日時〕
仮置き
〔会場名〕
仮置き
◆住所
仮置き
◆アクセス
仮置き
◆URL
仮置き
〔会費〕
仮置き

【代表幹事】
大浜 崇
【幹事】
原 賢一郎、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、
◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯、◯◯ ◯◯
※順不同(旧姓表記)
幹事メンバー決定次第掲載させていただきます。

案内状の変更・修正締切日までにご教示くださいませ。

【連絡先】
原 賢一郎
TEL:0493-22-2805 MAIL: c-s-hara@beige.plala.or.jp

【掲載画像】
同窓会への関心を高めるために、案内状には、下記の写真があると​効果的です。
・幹事会の風景
・当時のアルバム集合写真
写真下の文言や、上の吹き出しもおつけ出来ます。
お付けする場合のコメントなどもご連絡下さいませ。
コメント:ある場合30文字程度
吹き出し:ある場合1~3個

↑上記ご決定をお願いいたします!

〔その他〕
ドレスコードはございません。
ご自由な服装でお越しください。

【出欠締切】
8月8日(水)

ーーーーーーー案内状文面確認 ここまでーーーーーーー

【ご連絡先について】
幹事様側の窓口となる方を最低お一人お願いをしております。
電話番号、メールアドレスのどちらか一方は必ず記載させていただ​いております。

【修正可能な箇所について】
大変恐縮ですが、修正可能な箇所は下記内容のみとさせていただい​ております。
・文面
・会場、会費などの同窓会 詳細情報
・連絡先
・挿入する写真とコメント

※修正は原則1回のみとさせていただいております。
修正箇所をおまとめいただき、ご連絡をお願いいたします。

以上となります。
変更・修正点がございましたら、6月3日(日)までにメールにて​お伝えいただけると幸いでございます。

最後に、案内状発送の詳細を以下にまとめました。
こちらはお時間のあるときにご一読くださいませ。

【案内状・発送までの流れ】
①案内状文面の確認
 ↓ OK
②初校作成(1~2営業日)
 ↓ 完成
③初校画像確認 → OK → 校了
 ↓ 修正有り
④修正依頼(1~2営業日)
 ↓ 修正完了
⑤最終校正確認
 ↓ OK
⑥校了(6/12)
 ↓
⑦発送(6/19)
→ 主にメールでのご確認となります。

修正の有無により、発送日が変動いたします。

※校了した段階ですぐに印刷に入ってしまうため、
ご住所・ご逝去者などの更新は校了日までにご対応お願いいたしま​す。

【発送のスケジュール】
画像の確認をいただき、修正が無い時点で『校了』となります。
※校了後の修正・変更は、一切承ることができません
※案内状は校了時点でのご住所に発送されます

スケジュール
1. 木曜日の14時までに校了 → 翌週の金曜日に発送
2. 月曜日の14時までに校了 → 翌週の火曜日に発送

なお、案内状校了後から出欠締切日までの追加発送につきましては​、毎週月曜10時締め、当週金曜発送で対応いたしております。
サイト未登録の方の新しいご住所がお分かりになりましたら、同窓​会グラフ「現住所で招待する」機能を活用してください。

▼現住所で招待する
同窓会グラフホーム画面の右上「≡」(メニュー)
→ 上から3番目「メンバー」
→ 対象の方のアイコンを選択
→ 「招待」
→ 「現住所で招待する」
→ 現住所を入力し送信

サイト登録済みの方に招待する機能はございませんので、追加発送​をご希望の場合はお気軽にご連絡ください。

以上となります。
長文となりましたが、ご不明点がございましたら、お気軽にご連絡​下さい。

5月の休暇
土曜、日曜、祝日
※休日はご対応が遅れる場合がございます。
 休日明けに順次対応させていただきます。
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 笑屋 株式会社 Syoya, Inc.
  松本 栞  Shiori Matsumoto
 〒101-0051 
 東京都千代田区神田神保町2-12-3 安富ビル5F
[TEL] 03-3262-7977 [FAX] 03-6893-7043 
[MAIL] shiori.m atsumoto@syoya.com
[MOBILE] 080-4852-7949
〇 笑屋の同窓会  http://dsksyoya.com
〇 同窓会グラフ  http://dskgraph.com
〇 コーポレート  https://syoya.com/ 
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プロフィール

どあい冒険くらぶ

Author:どあい冒険くらぶ
信州安曇野、三郷小倉にある「黒沢洞合自然公園」周辺を主な拠点として、2008年から活動を続けている、野外活動・環境教育の団体です。
mail:doaibouken@kib.
biglobe.ne.jp
tel:080-5474-0852 大浜

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